一、办公室职责

（一）综合类业务

1.协助学院领导做好学院管理工作，做好调研统计工作，为领导决策提供资料；

2.负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作；

3.负责学院教学与办公用具的购买与管理，国有资产的日常管理与维护及各类后勤保障服务，学院经费的使用与管理；

4.负责学院印章管理，考勤管理；

5.负责综合协调工作，沟通联系上级部门，协调院内科室之间工作关系，做好上情下达，请示汇报工作；

6.负责督办学院会议精神和重要工作的落实；

7.负责学院网站的建设与管理、对外宣传工作；

8.负责学院相关文件的起草、印发和保管，有关指示、报告、通知、计划、总结的起草，各种文件、资料、报表的保管、转送、归档，综合性信息、统计资料的汇总上报等工作；

9.负责组织学院教职工参加各类文体活动、分发工会相关福利等；

10.负责接待来访与检查，校内外业务联系及协调等；

11.完成领导交办的其他工作。

（二）来华留学生招生

1.负责更新制作招生简章等宣传材料；咨询策划、组织境内外招生宣传活动；

2.负责各级各类招生网站信息的维护与更新；

3.负责联络合作招生项目，草拟合作协议；

4.负责指导学生入学申请，提供全方位信息咨询；

5.负责国际学生入学申请材料的审核，与相关学院会商并确定预录取名单，报相关部门审批；

6.负责制作寄送录取材料，协助学生取得来华签证；

7.负责汇总招生信息，整理归档招生材料；建立JW202表使用台账；

8.负责复核报到学生申请材料，统计延迟报到、取消报到人员名单，记录接机信息；

9.完成领导交办的其他工作。

（三）来华留学生事务管理

1.负责协调国际学生校内公寓入住、公寓设备设施更新与维护、校外住宿国际学生管理；

2.负责在校国际学生日常管理工作，主要包括：

3.国际学生入学教育及离校手续办理；

4.国际学生签证及居留许可等出入境涉外事务咨询与管理；

5.国际学生收费、各类奖学金生活费发放及奖学金年度评审；

6.国际学生医疗保险协调、心理健康教育、学生突发事件处理；

7.国际学生各类证明、校园卡、学生证办理；

8.会同学校相关部门按照有关规章制度，对国际学生进行奖惩；

9.国际学生校友事务及学生档案材料管理；

10.负责完成领导交办的其他工作。

（四）学历学籍管理

1.负责国际学生的报到注册和交接，按照要求上传国际学生信息，做好与各学院院办的对接；

2.负责国际学生学历生公共课的教学协调；

3.负责国际学生语言生与各类短期项目的教学安排；

4.负责国际学生的学籍学历注册和学籍异动管理，负责发放国际学生的学历、学位及结业证书；

5.负责学位生信息整理及上传、学校国际学生高基数据统计等工作；

6.负责协调学院和国际学生在教学和培养过程中出现的问题；

7.完成领导交办的其他任务。

二、博物馆管理办公室职责

1.负责协助与共建单位的联系，保障世界语博物馆事业的健康发展；

2.负责世界语博物馆发展规划、年度计划的制定与实施；

3.负责与上级文化保护行政管理及业务主管部门的联系，做好世界语博物馆的对外宣传、推介工作以及文物保护工作；

4.负责与国内外世界语组织及个人的业务联系，做好馆内藏品的收集、整理、录入、保管及展出工作，保障藏品的安全及有效利用；

5.负责与学校其他部门的协调，保证世界语博物馆正常运转；

6．负责世界语博物馆参观人员的接待、解说及咨询工作；

7.做好世界语博物馆的安全、消防、保洁及日常工作；

8.做好世界语博物馆网站的建设、维护工作；

9.以世界语博物馆为平台搞好国际交流、学术研究及人才培养工作；

10.完成领导交办的其它任务。